Opinia celeilalte parti
In situatia in care va aflati intr-o negociere, este bine sa intrebati cealalta parte care este opinia sa asupra lucrurilor. De exemplu, ce ar fi necesar din partea noastra? Sau care considera ca pot fi factorii de risc in ceea ce am propus? Atunci cind cealalta parte isi exprima opinia, aceasta poate fi verificata prin intrebari de confirmare: Deci, spuneti ca va ingrijoreaza faptul ca…?
Exprimarea dorintelor
Cealalta parte are nevoie sa stie ce va doriti. Este important uneori sa stie si de ce. Pot fi astfel identificate cazurile in care exista pozitii diferite doar in ce priveste procesul, nu in ce priveste scopul. Este creata astfel o alianta in care pot fi analizate solutiile. De exemplu: “As vrea ca maine sa am o zi libera pentru analize, pentru ca vreau sa ma asigur ca nu exista probleme de sanatate care m-ar impiedeca sa imi indeplinesc responsabilitatile.” Nici un angajator nu ar sustine o opinie diferita asupra scopului, cit timp scopul nu este ziua libera, ci a se asigura ca nu exista probleme care sa disturbe indeplinirea responsabilitatilor.
Pregatirea alternativelor
Inainte de a intra intr-o negociere, trebuie pregatite alternative pentru situatia in care propunerea nu va fi acceptata.
Momentul potrivit
Exista momente potrivite pentru negocieri si momente nepotrivite. Momentele nepotrivite includ:
. momente de furie
. momente in care aveti alte prioritati
. momente cu un nivel ridicat de stress
. oboseala accentuata.
Planificarea negocierilor trebuie facuta astfel incit sa se evite momentele nepotrivite. Daca ele intervin in timpul unei negocieri, este de preferat o pauza sau replanificarea intilnirii.
